项目概况

云南国土资源职业学院2026年档案数字化加工服务采购项目的潜在供应商应在云南自厚建设项目管理有限公司企业邮箱ynzhzb1314@163.com获取采购文件，并于2026年5月25日09点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：YNZH-FW-GTZY-260058

项目名称：云南国土资源职业学院2026年档案数字化加工服务

采购方式：竞争性磋商

预算金额：16.00万元

最高限价：16.00万元

采购需求：1.档案规范化整理工作主要包含归档章填写、编写页号、去除金属物、制作归档目录、填写档案盒脊及备考表信息，各类档案整理质量需符合相关标准规范，并能通过云南省档案局规范化管理认定。2.系统数据录入。整理完毕的纸质档案要完整录入档案管理系统并对目录数据进行核对，保证实体与目录数据完整一致。3.归档目录制作。制作文件级及案卷级纸质归档目录检索工具一式贰份。4.完成档案数字化，约400000页，包括案卷级和文件级目录著录和纸质档案扫描，并将扫描后的图像文件与文件级目录挂接，实现快速准确无误检索;数字化加工所需设备和耗材由供应商自备；供应商要保证加工档案的保密工作，签订合同时需同时签订《保密协议》。5.扫描加工。扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，抚平边角，保证纸张的平整。采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件一致和整洁、清晰。采用平板进纸方式扫描，应确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。6.扫描图像处理。图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不得超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。字迹洇透:采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画图像深浅不一:采用平衡功能，调整图像深浅一致。7.扫描技术要求。分辨率:≥300dpi, 颜色: 24Bit真彩色，格式：PDF。

合同履行期限：合同签订后60个日历天内。

本项目（不）接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购的项目。扶持中小企业政策：评审时对符合竞争性磋商文件要求的小型和微型企业产品（服务）享受10%的价格折扣。监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

3.本项目的特定资格要求：                                                                                        

3.1供应商具有国家保密部门颁发的合法有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级（含乙级）以上级别（资质类别包含档案数字化加工）。

3.2供应商应具有主管部门颁发的有效期内《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》。

3.3信用要求：供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人记录、重大税收违法失信主体名单且在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有政府采购严重违法失信行为记录(被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外)，参与本项目的供应商信用查询截止时点：本项目竞争性磋商文件发布之日起至投标截止时间（查询结果以采购代理机构查询结果为准）。

3.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

3.5学校领导、中干及教职员工家属、亲属不得参与采购活动。（提供承诺函）

三、获取采购文件

时间：2026年5月13日至2026年5月19日，每天上午09至00，下午17至30（北京时间，法定节假日除外 ）

地点：云南自厚建设项目管理有限公司企业邮箱ynzhzb1314@163.com获取磋商文件

方式：凡有意参加本项目的供应商请将三证合一的营业执照扫描件、法定代表人身份证明书（加盖公章的扫描件）、法定代表人授权委托书（加盖公章的扫描件）、法定代表人或委托代理人居民身份证（复印件加盖公章的扫描件），将以上资料发送至邮箱ynzhzb1314@163.com，并在正文备注XX单位，报名XX项目，单位地址、联系人和联系方式，自我公司确认报名资料及收到汇款后2个工作日内确认报名完成，报名联系电话：0871-65518886。

售价：400.00元（售后不退）

四、响应文件提交

截止时间：2026年5月25日09点00分（北京时间）

地点：云南省昆明市西山区西福路87号2楼开标室

五、开启

时间：2026年5月25日09点00分（北京时间）

地点：云南省昆明市西山区西福路87号2楼开标室

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

本项目公告在《中国招标投标公共服务平台》上发布。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：云南国土资源职业学院

地    址：云南省昆明阳宗海风景名胜区观山

联系人：杨老师 、赵老师、李老师

联系方式：0871-68876738

2.采购代理机构信息

名称：云南自厚建设项目管理有限公司

地址：云南省昆明市西山区西福路87号

联系方式：0871-65518886

3.项目联系人：冯连、赵国超、李珲、陆红梅、王小强、张嫄、李芳

电　　 话：0871-65518886

邮箱：ynzhzb1314@163.com