为规范有序开展档案归档工作，提高学校档案管理工作的质量和效率，11月4日下午信息服务中心档案馆召开了2021年数字档案管理系统使用培训会。副校长齐武福出席了此次会议。
会上，齐副校长对档案工作提出具体要求。他指出，信息服务中心档案馆的工作在一定程度上取得了成绩，档案整理规范，库房设施完善，但是仍然有很多需要改进和完善的地方。对归档单位的指导和督促力度不够到位，管理机制不够健全，整体工作统筹规划不够全面。学校各部门、各二级学院的档案归档收集意识不够强，整理不够规范，档案管理水平的数字化、信息化程度不够高。
他强调，这次组织全校性的档案工作培训有两个主要目的。第一，通过这次培训，让各部门（二级学院）负责档案工作相关人员都能熟悉自己部门（二级学院）的归档范围和保管期限，明确归档要求；第二；通过培训让大家都熟悉和掌握数字档案管理系统的具体使用，进一步提高档案工作的信息化水平。
接下来，数字档案管理系统工程师对系统具体使用进行了培训，档案馆馆长应海燕对各部门（学院）的整理规范、归档范围、保管期限等方面进行了具体说明。
教职工
学生
